Stellenbeschreibung

Für unser staatliches Gymnasium in Ebern

suchen wir zum 01.09.2024 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

in Teilzeit mit ca.16 Wochenstunden.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:
Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B.

- Erteilung von Auskünften
- Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV), sowie Word und Excel
- Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes
- Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.)
- Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel)
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit

Wir bieten:

- nettes, aufgeschlossenes Team
- Tariflohn: Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L)
- tariflicher Urlaub - nur während der Bayerischen Schulferien
- kostenlose Parkplätze vor dem Schulgebäude
- flache Hierarchien

Teilzeitfähigkeit, Teilzeitanteil und Befristung:
Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig mit 16,04 Stunden pro Woche.
Sie ist zunächst befristet bis 30.06.2026, bei Bewährung ist eine anschließende Entfristung möglich

Ansprechpartner bei Rückfragen/ Informationen zu den Arbeitsbedingungen
Herr OStD Pöhner (Schulleiter des Friedrich-Rückert-Gymnasiums), Tel. 09531 92210

Wir freuen uns über die üblichen Bewerbungsunterlagen - bevorzugt per E-Mail als PDF-Dokument (maximal 5 MB) an: martin.poehner@frg-ebern.de

- oder per Post an die folgende Adresse:
Friedrich-Rückert-Gymnasium Ebern Schulleitung - zu Händen OStD Martin Pöhner
Gymnasiumstr. 4
96106 Ebern

Weitere Infos: Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.

Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.

Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (https://www.las.bayern.de).

Weitere Informationen

Gehalt/Lohn
Bewerbungsunterlagen	aussagekräftige Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnisse bevorzugt per e-Mail in einem PDF-Dokument (maximal 5 MB)

Kontakt-Informationen zur Bewerbung

Stellenanbieter	Friedrich-Rückert-Gymnasium Ebern Land Bayern
Ansprechpartner	nur für eingeloggte Mitglieder
Kontaktmail	nur für eingeloggte Mitglieder
(Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter")

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